Mẫu thông báo công nợ cho khách hàng

Đối với mỗi doanh nghiệp, việc theo dõi công nợ là việc cần thiết và vô cùng quan trọng. Thông báo công nợ hay chính là việc nhắc nợ, đòi nợ là cách thức đảm bảo lợi ích của tổ chức/cá nhân đối với đối tác. Nhằm mục đích thông báo cho đối tác biết và thực hiện nghĩa vụ tài chính đúng hạn. Mặc dù là việc khá quen thuộc ở doanh nghiệp nhưng không phải ai cũng biết cách làm thông báo công nợ sao cho hợp lý.

Chính vì vậy bài viết sau đây sẽ đưa tới Quý khách hàng mẫu thông báo công nợ cho khách hàng. Nếu đang tìm kiếm mẫu thông báo này, Quý khách hàng đừng bở lỡ bài viết dưới đây.

Công nợ là gì?

Công nợ là số tiền còn nợ lại sang kỳ sau của doanh nghiệp khi phát sinh thanh toán với một cá nhân hoặc tổ chức đối tác khác trong quá trình mua bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ.

Trong doanh nghiệp thường người đảm nhận việc theo dõi công nợ trong công ty gọi là kế toán công nợ. Có hai loại công nợ chính đó là công nợ phải thu và công nợ phải trả.

Đối với công nợ phải thu khách hàng đây là các khoản tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nhưng chưa thu được tiền ngay. Chính vì vậy, công việc của kế toán công nợ là phải theo dõi từng đối tượng cụ thể trong khoản mục này một cách riêng biệt và phải phân loại đối tượng ra thành các nhóm để kiểm soát công nợ hiệu quả.

Còn công nợ phải trả được bao gồm tất cả các khoản mà doanh nghiệp phải trả cho bên cung cấp vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ,… cái mà trước đó doanh nghiệp chưa thanh toán tiền. Tương tự như công nợ phải thu, kế toán công nợ cần phải theo dõi từng nhóm đối tượng công nợ phải trả để quản lý hiệu quả.

Ngoài ra, kế toán công nợ còn phải theo dõi các khoản công nợ phải thu khác như: thu hộ nội bộ, tạm ứng, thu tiền bồi thường… và các khoản công nợ phải trả khác như phải trả nội bộ, trả lương và trợ cấp cho nhân viên, khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước.

Phần tiếp theo của bài viết sẽ đề cập tới mẫu thông báo công nợ cho khách hàng.

Mẫu thông báo công nợ cho khách hàng

Trước khi đề cập tới một mẫu thông báo công nợ hoàn chỉnh cho khách hàng thì có thể hiểu:

Mẫu thông báo công nợ là một văn bản của cơ quan hay tổ chức soạn thảo, ban hành nhằm thông báo cho một cơ quan tổ chức khác số công nợ (phải thu hoặc phải trả). Trên thực tế có rất nhiều các trường hợp đối tác trễ thanh toán theo như hợp đồng. Khi đó, việc nhắc nhở đối tác về công nợ là điều khá tế nhị nên cần có những ngôn từ tế nhị, phù hợp để vừa đạt được mục đích vừa không làm mất lòng đối tác.

Dưới đây là mẫu thông báo công nợ cho khách hàng mà Quý vị có thể tham khảo. Khi soạn thảo báo cáo công nợ cho khách hàng thì quý độc giả có thể tham khảo mẫu theo nội dung sau đây.

Tải (download) mẫu thông báo công nợ cho khách hàng

Download Tại Đây

Một số lưu ý khi soạn mẫu thông báo công nợ cho khách hàng

Về mặt nội dung, một giấy thông báo công nợ phải đảm bảo các mục cơ bản như: Ngày tháng năm chi tiết của từng khoản nợ; Số hóa đơn chi tiết đối với từng khoản nợ; Số tiền chi tiết của từng khoản nợ; Tổng số tiền mà khách hàng có nghĩa vụ phải thanh toán; Hình thức thanh toán; Thời hạn thanh toán cuối cùng là ngày nào? Nếu thanh toán chậm sẽ phạt như thế nào (nếu cần); Chữ ký xác nhận của cả 2 bên.

Bản chất của thông báo công nợ đến khách hàng không dùng để uy hiếp hay sử dụng như mệnh lệnh, vì thế ngôn ngữ được sử dụng không nên mang tính chất thể hiện uy quyền. Nên chọn lọc các từ ngữ nhẹ nhàng, tế nhị, mang tính trang trọng.

The post Mẫu thông báo công nợ cho khách hàng appeared first on Luật Hoàng Phi.



source https://luathoangphi.vn/mau-thong-bao-cong-no-cho-khach-hang/

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Số 1 có phải là số nguyên tố không?

Khi tìm hiểu về số nguyên tố, chúng ta thường có những thắc mắc như Số nguyên tố là gì? Tính chất của số nguyên tố? Số 1 có phải là số nguyên tố không ? Bảng số nguyên tố gồm những số nào? Để giúp Quý độc giả giải đáp các thắc mắc trên, chúng tôi thực hiện bài viết này. Mời Quý vị tham khảo: Số nguyên tố là gì? Số nguyên tố (tiếng Anh là prime numbers) là tập hợp số tự nhiên chỉ chia hết cho 1 và chính nó. Có thể hiểu một cách đơn giản, với một số tự nhiên lớn hơn 1, nếu ngoài chữ số 1 và bản thân chính số đó thì nó không chia hết cho số nào khác nữa. Ví dụ các số: 2, 3, 5, 7, 11, 13, 17, 23, 29,…đều được gọi là số nguyên tố. Tập hợp số nguyên tố được ký hiệu là P. Tính chất của số nguyên tố Một số tính chất cơ bản của số nguyên tố sau sẽ giúp các bạn học sinh tính toán dễ dàng hơn: – Số 2 vừa là số nguyên tố nhỏ nhất vừa là số nguyên tố chẵn duy nhất. – Không thể giới hạn số lượng số nguyên tố, hay tập hợp các số nguyên tố là vô hạn. – Ha...
Đọc thêm

Số thực là gì? Số thực là những số nào?

Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ có những chia sẻ liên quan đến số thực, từ đó giúp Quý vị giải đáp các thắc mắc như: Số thực là gì? Số thực là những số nào ? Trục số thực là gì? Số thực có những thuộc tính, tính chất gì? Mời Quý vị tham khảo: Số thực là gì? Số thực, tiếng Anh là Real numbers là tập hợp bao gồm số dương (1,2,3), số 0, số âm (-1,-2,-3), số hữu tỉ (5/2, -23/45), số vô tỉ (số pi, số √ 2). Số thực có thể được xem là các điểm nằm trên trục số dài vô hạn. Hiểu một cách đơn giản hơn thì số thực là tập hợp các số hữu tỉ và vô tỉ. Tập hợp số thực kí hiệu là R (R = Q U I). Một số thực có thể là số đại số hoặc số siêu việt. Ta cũng có số thực âm (-1, -3/4…) và số thực dương (5, 7, √ 2…). Số tự nhiên, số nguyên, số hữu tỉ và số vô tỷ đều thuộc tập hợp số thực. Đây là tập hợp số lớn nhất và được coi là một hệ thống đại số đồ sộ. Ngoại trừ số 0 nằm ở vị trí trung tâm của trục số, bất kì số thực khác sẽ đều có thể là số âm hoặc số dương. Bản chất của R cũng như các t...
Đọc thêm

Số hữu tỉ là gì? Số vô tỉ là gì?

Toán học là một môn học không thể thiếu trong quá trình học tập, số hữu tỉ và số vô tỉ là hai kiến thức toán học vô cùng quan trọng, bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến quý độc giả khái niệm Số hữu tỉ là gì? Số vô tỉ là gì ? Số hữu tỉ là gì? Số hữu tỉ là tập hợp các số có thể viết được dưới dạng phân số (thương số), tức là một số hữu tỉ có thể được biểu diễn bằng một số thập phân vô hạn tuần hoàn. – Số hữu tỉ được viết là a/b, trong đó a và b là các số nguyên nhưng b phải khác 0. Q là tập hợp các số hữu tỉ. Vậy ta có: Q={ a/b; a, b∈Z, b≠0} – Tính chất của số hữu tỉ: + Tập hợp số hữu tỉ là tập hợp đếm được. + Nhân số hữu tỉ có dạng a/b x c/d = a.c/ b.d + Chia số hữu tỉ có dạng a/ b : c/d = a.d/ b.c + Nếu số hữu tỉ là số hữu tỉ dương thì số đối của nó là số hữu tỉ âm và ngược lại. Tức tống số hữu tỉ và số đối của nó bằng 0. Cộng trừ số hữu tỉ Quy tắc cộng trừ số hữu tỉ: Khi cộng, trừ số hữu tỉ chuyển một số hạng từ vế này sang vế kia của cùng một đẳng thức thì ta...
Đọc thêm