Deadline là gì?

Deadline là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong cuộc sống của nhiều người, đặc biệt là ở học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng,… Vậy deadline là gì? Việc đặt ra deadline có ý nghĩa gì? Làm thế nào để chạy deadline có hiệu quả? Để giải đáp những thắc mắc đó, mời quý bạn đọc đến với bài viết Deadline là gì của chúng tôi.

Khái niệm deadline

Theo từ điển tiếng Anh, Deadline có nghĩa là thời hạn cuối cùng, thời điểm phải làm xong cái gì đó.Thực tế ở Việt Nam, deadline được sử dụng với nghĩa là hạn cuối cùng để hoàn thành công việc được giao. Bất kể dự án nào cũng sẽ được giao một deadline cụ thể, góp phần đốc thúc bạn hoàn thành công việc đúng quy định. Thực tế chứng minh, deadline có tác dụng lớn trong việc thúc đẩy tiến độ làm việc tuy nhiên cũng tạo ra nhiều áp lực cho mọi người.

Sự khác biệt giữa dateline và deadline

Để hiểu rõ hơn deadline là gì, Quý bạn đọc cần phân biệt được deadline và các thuật ngữ tương tự. Do sự phát âm khá giống nhau, nhiều người thường nhầm lẫn giữa dateline và deadline. Hai thuật ngữ này đều được sử dụng để chỉ thời gian nhưng chúng lại mang ý nghĩa hoàn toàn khác biệt. Trong khi deadline chỉ thời hạn hoàn thành công việc thì dateline chỉ mốc thời gian xảy ra một sự kiện nào đó. Khi sử dụng hai thuật ngữ này, quý bạn đọc cần lưu ý để sử dụng đúng hoàn cảnh và đúng mục đích.

Ý nghĩa của deadline

Việc quy định thời hạn hoàn thành công việc giúp cho người được giao nhiệm vụ có ý thức và nỗ lực hoàn thành công việc. Từ đó giúp hoàn thành công việc đúng tiến độ.

Deadline giúp cho mọi người có thể lập kế hoạch thực hiện công việc một cách hợp lý theo thứ tự ưu tiên loại công việc. Việc sắp xếp khoa học góp phần hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả. Nhờ vào đó tránh được tình trạng căng thẳng, mệt mỏi khi chạy deadline.

Bên cạnh đó, deadline cũng là một phương tiện để đánh giá, xếp loại nhân viên. Việc hoàn thành công việc đúng deadline là biểu hiện của người có năng lực và phong cách chuyên nghiệp. Từ đó, có chính sách nhân sự hợp lý phù hợp với năng lực của từng cá thể.

Như vậy, việc quy định deadline có ý nghĩa với cả nhà quản lý và nhân viên.

Bí quyết chạy deadline hợp lý

Qua những thông tin nêu trên, chắc hẳn các bạn đã hiểu rõ deadline là gì. Vậy làm thế nào để hoàn thành công việc đúng thời hạn.

Để có thể hoàn thành công việc kịp thời hạn quy định, mỗi người cần có những bí quyết cho riêng mình.

– Lập kế hoạch

Trước tiên để hoàn thành công việc đúng hạn, chúng ta cần xây dựng một kế hoạch làm việc hợp lý. Khi lập kế hoạch làm việc nên sắp xếp theo thứ tự ưu tiên công việc cần hoàn thành trước. Bên cạnh đó cần sắp xếp sao cho cân bằng giữa thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi.

Khi thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi được sắp xếp phù hợp và cân bằng sẽ góp phần làm việc hiệu quả hơn, tránh được tình trạng áp lực mệt mỏi quá mức. Hơn nữa, mỗi người nên hoàn thành công việc sớm hơn thời hạn nộp một khoảng thời gian nhất định để có xem xét, rà soát kỹ các văn bản và kịp thời khắc phục hạn chế.

– Xem xét tính khả thi

Sau khi đã lập kế hoạch, cần xem xét tính khả thi của deadline. Nếu khối lượng công việc cần hoàn thành của bạn lớn và không thể thực hiện công việc kịp thời theo yêu cầu, bạn cần có sự thương lượng với cấp trên để đưa ra thời hạn hoàn thành công việc phù hợp nhất.

– Tập trung cao độ

Tập trung cao độ tức là gạt bỏ tất cả các tác nhân gây xao nhãng như điện thoại, các cuộc trò chuyện xung quanh,… Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng tai nghe để tránh các tiếng ồn xung quanh gây mất tập trung.

Tập trung cao độ vào công việc thật sự là điều cần thiết để hoàn thành công việc nhanh chóng và tốt nhất có thể.

 Qua bài viết deadline là gì, chúng ta có thể thấy deadline có ý nghĩa rất lớn trong việc hoàn thành tiến độ công việc cũng như trong công tác quản trị nhân sự. Để đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ và mang lại hiệu quả cao, giữa cấp dưới và cấp trên cần có sự bàn bạc, thảo luận để đưa ra deadline hợp lý.

The post Deadline là gì? appeared first on Luật Hoàng Phi.

source https://luathoangphi.vn/deadline-la-gi/